Образцы и примеры рекламных писем. Как написать рекламное письмо: правила и порядок

Рекламное письмо - коммерческий текст, в котором содержится информация для потенциальных потребителей о вашем товаре или предоставляемой услуге. Цель таких писем состоит в том, чтобы привлечь внимание покупателей к вашей продукции. Рекламные письма - это отличный продающий инструмент, позволяющий добиться большого числа откликов и увеличения заказов. Однако вопрос о том, как их писать, приводит в полную растерянность. В этом помогут примеры рекламных писем, которые могут быть использованы в качестве шаблона.

Как написать рекламное письмо

Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, должна должное внимание уделять рекламе продукции или услуг. Выделяют два вида рекламных писем:

Документ, в котором содержится информация о самой компании.
Письма с описанием предлагаемой продукции и услуг.

Также в рекламе используются различные бюллетени, проспекты с более детальной информацией о товарах. Они не относятся к рекламным письмам и, как правило, выдаются по запросу покупателя, который уже обладает первичной информацией о компании и ее продукции.

Правила написания рекламного письма компании

Информативность. Текст должен быть лаконичен, информативен, существенен. Не нужно предлагать покупателям подробное описание компании и ее продукции. Важно передать самые существенные сведения, которые отражают уникальность фирмы, отличие ее предложения от всех других.
Краткость. Рекламные письма по объему не должны быть больше страницы. Большие рекламные тексты, вероятнее всего, прочитаны не будут.
Ненавязчивость. Не стоит слишком навязчиво предлагать свою продукцию, чтобы не вызвать раздражения у читающего. Текст должен быть ненавязчивым и убедительным.
Точность. Не следует преувеличивать заслуги компании или отдельных товаров, размещайте только проверенную на практике информацию. Не вводите потенциальных клиентов в заблуждение.
Строгость и рациональность в оформлении. Письмо должно быть написано на бланке со всеми требуемыми реквизитами без излишнего оформления. Шрифт письма лучше использовать не меньше 13 пт с полуторным межстрочным интервалом. Разобраться в особенностях оформления хорошо помогают образцы рекламных писем.

Порядок написания

Если главной целью письма является привлечение внимания к определенным товарам и услугам, то его следует формировать следующим образом:

Обращение (к примеру: "Уважаемые дамы и господа!").
Перечень продукции с указанием основных достоинств.
Дополнительные условия.
Возможные формы сотрудничества (розничная или оптовая закупка, предложение услуг и так далее).
Выражение возможности предоставления дополнительной информации о
Подпись.

Если целью письма является представить компанию, оно строится следующим образом:

Обращение к получателю.
Краткая информация о вашей фирме.
Основные направления деятельности фирмы, ее достоинства, достижения, преимущества в сравнении с другими компаниями.
Возможные формы сотрудничества.
Выражение возможности предоставления дополнительной информации о компании.
Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
Подпись.

Буквально пару слов о таком важном реквизите, как подпись. На практике рекламные письма подписывают не только руководители компаний, но и рядовые сотрудники. Однако, чтобы обеспечить высокий уровень доверия и оказать большее воздействие на потенциального клиента или партнера, письмо лучше подписывать руководителю или одному из его заместителей.

Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии

Уважаемые господа!

По ул. Ленина (торговый центр "Алладин", 1 этаж) открылась новая фотостудия "Мир фотографии".

Профессиональные фотографы студии предлагают вам следующие услуги:

фотографирование свадеб, других семейных праздников;
студийные фотосессии в интерьере;
изготовление фотокниг, выпускных альбомов;
цифровая печать фотографий;
восстановление старых фотографий;
изготовление художественных портретов.

В студии вы можете приобрести:

фоторамки;
фотоальбомы;
фотоаппараты, объективы и сопутствующие аксессуары.

Ждем вас в нашей фотостудии!

Пример рекламного письма с обзором компании

Уважаемые коллеги!

Наша компания работает на рынке трикотажа более десяти лет. Мы предлагаем трикотажную одежду из Франции, Бельгии, Италии и Испании. Компания за многие годы сотрудничества подтвердила свой статус надежного партнера, обеспечивая своим покупателям высокое качество продукции по демократичным ценам.

Мы занимаемся перевозкой указанной продукции в страны СНГ и обеспечиваем его страхование.

К летнему сезону 2018 года мы сформировали новую модную коллекцию трикотажной одежды в широком ценовом диапазоне.

Если вас заинтересовало наше предложение, мы готовы выслать вам подробный прайс и ответить на все ваши вопросы.

Надеемся на длительное и плодотворное сотрудничество.

С уважением, директор компании (название компании, фамилия, имя, отчество директора и подпись).

Рассылка рекламных писем

Письмо рекламного характера может содержать в себе различную информацию, но структура такого текста, как правило, соответствует представленной выше. Далее всегда возникает вопрос о том, как наладить диалог с потенциальным покупателем. Рассылка рекламных писем отличается от других видов рекламы тем, что она подразумевает отклик с противоположной стороны. Это может быть согласие на приобретение продукции, запрос на дополнительную информацию, просьба о встрече и так далее. Главное, чтобы последовал ответ на ваши письма. Если адресат молчит, значит, информация, указанная в письме, его не заинтересовала. В этом случае вы можете уточнить, получил ли адресат ваше письмо, либо через некоторое время написать письмо с другим содержанием.

Оформление рекламных писем

Письмо желательно напечатать на качественной бумаге в хорошей полиграфии. Еще лучше использовать для этого фирменный бланк с логотипом компании. Одной из главных ваших задач является установление первого зрительного контакта с адресатом. За первые несколько секунд читатель успевает составить впечатление о вашей компании, выбрать для себя самое главное и либо заинтересоваться вашим предложением, либо отвергнуть его. Далее происходит более близкое знакомство с фирмой, которое, как правило, лишь усиливает первое впечатление.

Если вы планируете рассылку электронных рекламных писем, для оформления можно выбрать простой, не отвлекающий внимание фон нейтрального цвета. В зависимости от особенностей вашего предложения, в текст могут быть вставлены иллюстрации, которые привлекут внимание читателя.

Правила составления текста рекламных писем

Определите ключевые преимущества вашего предложения - их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.

Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.

Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: "Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%" и "Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%". Наиболее предпочтительным будет вариант первый.

Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.

Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.

Как показывают исследования, гораздо лучше всегда запоминается краткий текст с небольшими абзацами. Как правило, человек способен сразу запомнить предложение из пяти слов, из фраз с десятью словами запоминается только половина. Поэтому текстовые блоки должны быть разделены оптимально с точки зрения запоминаемости информации.

Перед подготовкой к работе изучите как можно больше примеров рекламных писем, выделите для себя как потребителя преимущества и старайтесь использовать их в своем тексте. Грамотно написанное рекламное письмо привлечет в вашу компанию покупателей и откроет для вас и других сотрудников новые высоты. Помните, что не директор платит зарплату, а потребители.

Можно выделить еще один специфический вид красноречия, тесно связанный с деловым общением и активно развивающийся в наши дни, - риторику рекламы.

Рекламное выступление или беседа отличаются от рекламного текста или медиа-рекламы. Например, обязательные элементы построения письменного рекламного текста - заголовок и основной текст, часто сопровождающиеся подзаголовком, комментарием или подписью к рисунку, а также слоганом. В устном же рекламном выступлении в распоряжении оратора или собеседника только собственное устное высказывание, которое, конечно, в условиях публичного выступления может сопровождаться соответствующими средствами наглядности (слайдами презентации, плакатами, графиками, диаграммами, образцами продукции).

При подготовке рекламного выступления следует учитывать, что, с одной стороны, оно подчиняется общим закономерностям создания и произнесения ораторского произведения, а с другой - обладает рядом специфических особенностей, обусловленных содержанием рекламы, которое обычно сводится к информированию о положительных потребительских характеристиках товаров, преимуществах различных видов услуг, а также (в случае политической рекламы) о значимости для политической деятельности определенных лиц и партий. Цель рекламного выступления - стимулировать активный спрос на продукцию, ее массовую реализацию, а в условиях политической рекламы - оказать влияние на политические предпочтения слушателей, их выбор при голосовании.

1) формирование потребности в данном товаре, услуге;
2) формирование благожелательного отношения к фирме и ее определенному образу;
3) побуждение потребителя обратиться к данной фирме;
4) побуждение к приобретению товара у определенной фирмы;
5) стимулирование сбыта товара или эксплуатации услуг;
6) формирование круга постоянных покупателей, постоянных клиентов;
7) формирование образа надежного партнера. Главная цель рекламного выступления или беседы - привлечение внимания к товару, ознакомление с ним потребителя с целью стимулирования сбыта. При подготовке рекламного выступления прежде всего учитываются три обязательных условия, которые сформулировал Ала-стер Кромитон, известный специалист по рекламе, автор книги "Мастерская рекламного текста": "...Я знаю, к кому я обращаюсь; я знаю, что я хочу сказать; я скажу это так, как никто и никогда до меня этого не говорил". Следовательно, выступающий должен хорошо представлять себе аудиторию, с которой имеет дело, точно знать особенности рекламируемого товара, услуги или человека и уметь привлечь внимание к своему выступлению настолько, насколько это необходимо для того, чтобы слушатель обратил внимание па рекламируемый объект и испытал желание воспользоваться услугой, купить товар или (в случае политической рекламы) проголосовать за политика.

Достижение цели привлечения внимания осуществляется разными средствами: используются семантико-стилистические свойства слов, структурные особенности предложения, фигуры речи и тропы (см. гл. 6).

В выступлении не должно быть большого количества абстрактных слов, поскольку они ухудшают восприятие и запоминание. Конкретная лексика, называющая рекламируемые объекты, очень важна. Реклама такси "Думая о вас, предлагаем будущее" малоэффективна, поскольку не называет рекламируемый объект.

В рекламном выступлении можно, а во многих случаях и нужно использовать терминологическую лексику, например "Детское питание с пробиотическими волокнами", "В креме содержится все необходимое для поддержания процесса синтеза коллагена". Термины создают у слушателя ощущение научной основательности рекламируемого продукта, чувство надежности и доверия. В то же время незнакомые термины служат средством манипулирования слушателями, а злоупотребление ими часто является приметой недобросовестной рекламы.

Широко используется в рекламном выступлении и беседе лексика с положительной коннотацией (положительным компонентом значения) или имеющая положительные ассоциации: "прекрасный", "великолепный", "лучший", "замечательный", "выдающийся", "чудо", "достижение", "здоровье", "счастье", "радость", "праздник", "успех", "роскошь" и т.д.: ""Галстена" - надежная защита вашей печени и желчного пузыря", "Philips" - Изменим жизнь к лучшему!", "Подарите вашему котенку превосходный старт во взрослую жизнь!", "У каждого ребенка свой путь к успеху", "Чешский фарфор - истинная ценность Вашего дома", "Выиграй мечту!", "Трилогия любви" и т.п.

Рекламное выступление воссоздает атмосферу непосредственного, личного общения, поэтому в нем нередко используется разговорная лексика и не всегда строго нормативное экспрессивное словоупотребление: ""Ш.О.К." - Это по-нашему!"; ""Старый мельник" - душевное пиво!" Атмосферу некоторой интимности создают слова с оценочными и уменьшительно-ласкательными суффиксами: ""Dirol white" - лакомый кусочек для белозубой улыбки".

Синтаксис рекламной коммуникации также обладает рядом особенностей. Прежде всего это средства диалогизации, с помощью которых рекламное выступление или беседа с элементами рекламы стилизуется под спонтанную разговорную речь с расчетом па атмосферу доверительного общения с потребителями. Это различные средства экспрессивного синтаксиса: побудительные, восклицательные предложения, инверсия (измененный порядок слов). В целом в рекламном выступлении лучше использовать восклицательные и побудительные предложения, чем вопросительные, однако риторические вопросы могут быть весьма эффективны.

1) контроле за интерпретацией содержания (повтор ключевого слова, употребление слов соответствующей тематической группы, использование плакатов, рисунков, изображений на экране);
2) управлении критичностью восприятия, т.е. создании эффекта доверия (использование местоимений "вы" и "мы", введение прямой речи авторитетного лица, оптимистичных лозунгов, демонстрация симпатии с помощью вербальных и невербальных средств);
3) обеспечении условий запоминания сообщения (обращение к личному опыту, интересным примерам, различные повторы);
4) побуждении адресата к действию (использование побудительных предложений, описание положительных моментов, обеспеченных потреблением объекта рекламирования).

- ясно и четко назвать рекламируемые товар, услугу, лицо;
- рассказать о назначении, устройстве, основных характеристиках, главных чертах и достоинствах рекламируемого объекта, по возможности показав сам объект или его изображения, схемы, рисунки;
- перечислить преимущества рекламируемого объекта;
- назвать выгоды, связанные с покупкой, использованием, выбором рекламируемого объекта;
- сослаться на авторитет (личный или социальный) тех, кто хорошо отзывается о товаре, услуге, лице;
- дать однозначную рекомендацию - купить, воспользоваться, выбрать среди других рекламируемый объект.

Тщательная подготовка содержания, умение создать атмосферу дружелюбного контакта с аудиторией, выбор слов с положительным компонентом значения обеспечат успех рекламного выступления.

Грамотно составленный текст рекламного объявления с обязательным включением в него психологических элементов, позволяет доступно преподнести потенциальным потребителям информацию о продукте, услуге, а также о проведении запланированных акций. Самые выгодные предложения для покупателей о скидках, подарках за совершенные покупки, праздничных мероприятиях, сопровождающихся призами, не будут эффективны и не привлекут ожидаемое количество клиентов без организации их информирования.

Как привлечь покупателей

Чтобы достичь успеха в продвижении товара или услуги, необходимо эффектно заявить о предмете своей предпринимательской деятельности.

Своевременное привлечение внимания к запланированным маркетинговым мероприятиям повысит эффективность их проведения среди многочисленных потенциальных клиентов. Продвинутые предприниматели пользуются современными возможностями специализированных Интернет-площадок. Они позволяют оперативно, а в некоторых случаях и бесплатно, размещать актуальные новости в специализированных сервисах и в социальных сетях. Все ресурсы предоставляют возможность отбора целевой аудитории по интересам. Если вам уже известна ваша целевая аудитория, вы можете заказать печать вашего бренда или лозунга на одежде в компании FairPrint , что несомненно будет эффективным привлечением внимания к вашему товару или деятельности.

Особенности рекламного текста

В заголовке должна быть отражена сущность торгового предложения, а также выгода от сотрудничества. Обязательно должен присутствовать элемент интриг.
В текстовой части должны быть учтены все каналы человеческого восприятия и подробно раскрыты преимущества предложения.
Текстовая реклама должна учитывать интересы целевой аудитории, для которой она предназначена.
Приветствуется применение конкретных фактов и точных сведений, выраженных в числовом измерении.
Продукт должен отличаться лаконичностью и не быть назойливым.

Алгоритм подачи информации

Заинтересованность в продукте клиентов находится в непосредственной зависимости от способа подачи информации. Его выбор зависит от социальной принадлежности граждан, для которых предназначен товар или услуга, и от места публикации рекламы.

Лучшие примеры рекламных текстов содержат яркий заголовок, отличающийся информативностью. Для них характерны доступно сформулированные правила проведения акции и ценовые параметры продукта. А предложение о покупке всегда завуалировано и выражено в виде мотивирующего предложения.

Текст рекламы для любого товара можно опубликовать в социальных сетях, на специализированных площадках, на собственном сайте, в газетах и журналах. Эффектно размещение его на билбордах. Результативна рассылка по почтовым адресам постоянных клиентов и, по протекции, их знакомым.

Читайте также: Способы подработки в свободное время на дому

Перед созданием своего рекламного детища, следует изучить различные примеры рекламы товара с целью копирования лучших идей, которые являются фишкой в рассматриваемом продукте. Для составления собственной рекламы следует предварительно продумать все свои пожелания, а также составить перечень информации, являющейся на момент создания бренда, актуальной и полезной.

Маркетинговую модель необходимо выбирать, ориентируюсь на рекламируемый продукт и целевую аудиторию, которую мог бы он заинтересовать . При этом следует учитывать только один параметр модели, направленный на активацию внимания, понимания, желание, и как следствие этого – действия. Хороший эффект оказывает приём идентификации с известным брендом.

Добавив в рекламу уникальный стиль, можно придать предпринимательской идеи эксклюзивный имидж, который обеспечит узнаваемость продукции и значительно расширит целевую аудиторию. Применение слоганов добавит элемент неповторимости и уникальности, а грамотно составленная структура текста позволит быстро достичь желаемого эффекта.

Когда реклама неэффективна

Реклама является мощным инструментом продаж. Однако, при неправильном использовании, она может испортить репутацию субъекту хозяйствования. В ней должна быть отражена правдивая информация. Неприемлемо приукрашивание событиями, или дополнительными услугами, которые не актуальны для рекламируемого продукта. Не нужно навязчиво привлекать покупателя, это всегда создаёт впечатление невостребованности на рынке аналогичных товаров или услуг. Нужно суметь виртуозно изложить актуальную информацию. При нарушении этого правила все маркетинговые и рекламные старания подвинуть свой продукт обречены на провал.

Определение целевой аудитории

В рекламной деятельности важно компетентно определить целевую категорию, поскольку этот параметр оказывает непосредственное влияние на оказываемый эффект от предлагаемой для ознакомления информации. Основным его признаком является принадлежность потенциального клиента к определённому социальному статусу, возрасту, полу, месту проживания.

Рекламные трюки

Реклама необходима для того, чтобы субъект предпринимательства мог выделиться среди тысячи аналогичных компаний со своими предложениями. Для этого недостаточно просто сказать своим потенциальным потребителям о наличии качественного товара и призвать их к его покупке. Для привлечения внимания клиентов рекомендовано применение нескольких маркетинговых схем, следование которым позволяет сделать рекламу правильно. Это обеспечит максимальный результат от её публикации. Популярностью пользуются такие методы продвижения, как уникальное торговое предложение и классическая модель продаж, в которой покупатель сопровождается на всех этапах покупки.

Когда от огромного количества рекламы у зрителя рябит в глазах и начинается нервный тик, продвигать товары становится все сложнее и сложнее. Для того чтобы зритель увидел, понял, и, главное, запомнил ваше рекламное сообщение, уже недостаточно просто цветной картинки, как это было в эпоху черно-белой печати и ТВ. Аудитория хочет, чтобы ее шокировали, удивляли и смешили. В противном случае она будет вас игнорировать. «Умная реклама», назовем ее так, должна быть хорошо продуманной, запоминающейся, понятной, необычной и честной.

2. Выявите целевую аудиторию. Кто купит этот продукт? Чем он может привлечь именно эту целевую аудиторию? Ведь, например, средство для мытья посуды покупают не только женщины, но и мужчины (не так много, но все же). Подумайте, как можно привлечь их?

3. Освободите свое воображение, ведь думать в рамках предложенного умеют все, а выходить за них удается единицам. Расширьте сферу применения рекламируемого продукта: «средство для мытья посуды – хорошо, а что оно моет? Только посуду? А можно им помыть вертолет? Армейский! И смыть камуфляж! Ну и что, что так никто не делает!».

5. После того, как у вас появились идеи, сделайте несколько набросков. Спросите незаинтересованных людей, понятно ли им о чем идет речь? Если идея действительно хороша, но в дизайне теряется, то нужно упрощать ее и дизайн до тех пор, пока идея не станет очевидной.

6. Сделайте качественный дизайн. Далеко не всегда броский, эффектный графический дизайн требует огромных затрат на фотосъемку. Талантливый графический дизайнер может превратить обычные картинки из фотобанка в шедевр. Но если все-таки дело дошло до постановочной съемки – делайте все на совесть. Самая блестящая идея в кустарном исполнении останется незамеченной.

Корм для собак Purina: «Хватит обращаться с собакой как с мусорным ведром»