Какая отчетность в статистику для малых предприятий. Кто должен сдавать отчеты в органы статистики

Помимо налоговой отчетности законодательными актами предусмотрена обязанность хозяйствующего субъекта сдавать еще и отчеты в статистику. Какие именно формы подавать определяются Росстатом самостоятельно, и доводится до сведений компаний и предпринимателей. В настоящее время действует сервис, где по ИНН можно посмотреть отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи.

Нормы права устанавливают обязанность подавать статистическую отчетность в Росстат. При этом какие именно отчеты нужно сдавать, зависит от статуса субъекта бизнеса, вида осуществляемой деятельности, размера и т. д.

Если компания не осуществляет деятельность, то обязанность по представлению отчетности у нее не исчезает. Формы заполнить и отправить их в статистику она все равно обязана. Если у нее отсутствуют показатели, то она должна подготовить письмо с объяснениями и сдать его в Росстат.

Сдача отчетности в статистику в 2018 году предусмотрена также и для организаций, отнесенных к малому бизнесу и находящихся на льготном режиме налогообложения. Для этих субъектов перечень форм, которые нужно направить в статистику значительно снижен.

Внимание! Чтобы узнать какие именно отчеты нужно направлять в органы статистики, нужно зайти на сайт этого органа (http://statreg.gks.ru/), ввести свои либо ИНН, либо ОГРН, либо .

После этого сервис «Отчетность в статистику по ИНН» выведет перечень форм необходимых к сдаче, а также сроки до которых субъекты должны направить их в органы статистики.

Также организациям не стоит забывать, что все они должны подать по завершении года еще и бухгалтерскую отчетность в Росстат. Она сдается в статистику после того, как ее примут налоговые органы, то есть с отметкой о принятии ими.

Внимание! Также периодически статистика проводит выборочные исследования, в результате которых субъектам, попавшим в выборку, необходимо представлять предусмотренные формы. Об этом Росстат официально уведомляет субъекта бизнеса.

Отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи

Также предусмотрена отдельная ответственность за непредставление или нарушение срока сдачи бухгалтерской отчетности в Росстат:

1. юрлицу грозит штраф 3000,00 - 5000,00 р.
2. директор заплатит при данном нарушении 300,00 -500,00 р.
3. предприниматели могут привлекаться к ответственности 100,00 – 300,00 р.

Статистическая отчетность - совокупность составляемых по утвержденным формам отчетов компаний, предприятий, организаций, которые они обязаны в установленные сроки представлять в региональные статистические органы .

Законами обязывает организации и индивидуальных предпринимателей сдавать следующие виды отчетности:

статистическую.

Указанные обязанности распространяются и на те организации и ИП, которые применяют упрощенную систему налогообложения .

Согласно пункту 4 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ организации, применяющие УСН, наряду с остальными обязаны отчитываться в органах статистики.

Исключение составляют лишь малые предприятия , для которых предусмотрено выборочное статистическое наблюдение в упрощенном порядке, поэтому отчитываться должны не все, а только те, кто получил письменное требование из органов статистики. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, можно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.

Если Ваша организация (являясь малым предприятием) не попала в "выборку", то направлять отчетность в Росстат надо лишь 1 раз в 5 лет в соответствии с п. 2 ст. 5 Закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" № 209-ФЗ, согласно которому сплошные статистические наблюдения за деятельностью малых предприятий проводятся только раз в пять лет.

С 01.01.2013 в соответствии со статьей 18 Закона "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ организации и ИП (в том числе применяющие УСН) обязаны представлять в обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) органу государственной статистики не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. Поэтому по итогам 2013 года в Росстат вместе со статистическими сведениями также нужно будет представить бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.

Конкретный перечень отчетности по вашей организации можно получить на сайте statreg.gks.ru . Для этого надо зайти на сайт и в поисковой карточке заполнить следующие данные:

потребительские кооперативы (юридические лица, являющиеся некоммерческими корпоративными организациями), внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц;

главы крестьянских (фермерских) хозяйств, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей;

физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей и внесенные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

В целях сбора первичных статистических данных по программе сплошного наблюдения за 2015 год Росстатом выпущен Приказ от 09.06.2015 N 263. Этим Приказом утверждены формы федерального статистического наблюдения:

МП-сп "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год" (Приложение 1 к Приказу № 263);

1-предприниматель "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2015 год" (Приложение 2 к Приказу № 263).

Порядок представления статистической отчетности

Любые формы статистической отчетности составляются минимум в двух экземплярах - один представляется в территориальный орган Росстата, второй хранится в делах организации (ИП).

Различными нормативными актами Росстата для каждого вида отчетности предусмотрен свой срок ее предоставления.

Примечание : с 1 января 2020 г. вступят в силу изменения, внесенные в Закон "О бухгалтерском учете", касающиеся порядка представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, согласно которым отчетность не надо представлять в органы статистики (за исключением отдельных случаев), а достаточно представить ее в электронном виде в налоговые органы (от представления обязательного экземпляра отчетности в налоговые органы освобождены некоторые организации).

Отчетность в Росстат может представляться на бумажных носителях или в электронном виде - по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Т.о. всю отчетность в Росстат Вы вправе сдавать:

• через представителя;

  направлять ее по почте или через Интернет (в таком случае сдача бухгалтерской отчетности осуществляется посредством специализированных операторов связи).

Если Вы отправляете отчетность через Интернет, то Вам должны передать квитанцию о ее получении . При отправлении отчетности по почте или сети Интернет, днем ее представления в налоговый орган считается день отправки.

ТУ Росстата обязано принять у Вас отчетность и проставить на втором экземпляре отметку о ее принятии.

Отправлять отчетность по почте лучше ценным письмом (оценить отправление можно по минимальной стоимости, например, в 1 рубль) с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае отправки статистической отчетности по почте днем ее представления считается дата отправки, поэтому не следует опасаться, что при этом могут быть нарушены установленные законом сроки сдачи той или иной отчетной формы. Доказательством того, что отчетность отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нем почтовым штемпелем, на котором указана дата отправки, и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Соответственно, опись необходимо составлять в двух экземплярах, подписать и скрепить печатью организации, передать почтовому работнику, принимающему заказную и ценную корреспонденцию, для проставления штемпеля, затем один экземпляр описи следует вложить и запечатать в конверт с отчетностью, а другой экземпляр сохранить.

Ответственность за несвоевременно сданную отчетность

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности

За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в территориальный орган Росстата статьей 19.7 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

для должностных лиц организации(директор, главный бухгалтер) - штраф от 300 руб. до 500 руб.;

для юридического лица - штраф от 3 000 руб. до 5 000 руб.(ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Согласно статье 13.19 КоАП нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации до 30.12.2015 влекло наложение административного штрафа в размере от 3 000 до 5 000 рублей.

Федеральным законом от 30.12.2015 № 442-ФЗ в статью 13.19 КоАП внесены изменения, согласно которым с 30.12.2015 ответственность за непредоставление первичных статистических данных увеличена и теперь:

1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей (часть 1 статьи 13.19 КоАП).
2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.19 КоАП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей ; на юридических лиц - от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей (часть 2 статьи 13.19 КоАП).

Надо иметь в виду, что правонарушение, ответственность за которое предоусмотрена статьей 13.19 КоАП, не является длящимся, поэтому за него могут оштрафовать лишь в течение двух месяцев с момента совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Получается, проверяющие, обнаружив в октябре, что малое предприятие не отчиталось за полугодие, оштрафовать его не смогут, так как два месяца с момента, когда сведения должны были быть представлены, то есть с 29 июля, уже истекли. Тем не менее сдать форму № ПМ, если вы попали в "выборку", все-таки придется. Кроме того, организация должна будет возместить ущерб статистическому ведомству за исправление итогов сводной отчетности. Это следует из статьи 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

При подготовке материалов были использованы материалы журналов "Главбух", "Упрощенка".

Статья написана и размещена 16 декабря 2012 года. Дополнена - 28.08.2015, 02.01.2016, 01.04.2016, 22.03.2017, 24.04.2017, 28.05.2019

Отчетность в статистику в 2017 году для малых предприятий сдавайте только в том случае, если попали в выборку. Это можно выяснить в своем территориальном отделении и на сайте statreg.gks.ru.

Какая отчетность в статистику в 2017 году для малых предприятий

Деятельность малых предприятий подпадает под сплошное статистическое наблюдение один раз в пять лет (ч. 1, 2 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). В последний раз это было в 2016 году.

В остальное время малые компании сдают отчетность в Росстат, только если попали в выборку (ч. 3 ст. 5, п. 3 ст. 7 Закона № 209-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ, п. 1, 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79).

Малые компании, которые попали в выборку, отчитываются ежемесячно или ежеквартально (п. 6, 7 Правил, утв. постановлением № 79). Микропредприятия - раз в год (п. 8 Правил, утв. постановлением № 79).

Для малого бизнеса Росстат утвердил специальные формы. Среди них:

• № МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
• № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»;
• № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Чтобы узнать, представлять ли в этом году статотчетность, какие именно формы, нужно обратиться в свое территориальное отделения Росстата (п. 4 Правил, утв. постановлением № 79, п. 11.1, 14.1 Регламента, утв. приказом Росстата от 27 ноября 2012 г. № 618). Альтернативный способ - воспользоваться сервисом statreg.gks.ru. О нем расскажем подробнее.

Где найти отчетность в статистику в 2017 году для малого предприятия

Хотите выяснить, нужно ли вам сдавать какую-либо отчетность в статистику в 2017 году для малых предприятий? Тогда зайдите на сайт statreg.gks.ru. Укажите в поисковой карточке тип уведомления, ИНН (или ОГРН) и защитный код. Нажмите «Поиск», а когда и увидите название организации - «Перечень форм».

Вы увидите все отчеты, которые нужно сдавать в 2017 году: список форм, периодичность и сроки сдачи. Там же можете скачать бланки .

Список обновляют ежемесячно. Но уточнять его с этой периодичностью нужно только новым компаниям. Остальным достаточно запросить соответствующие сведения на предстоящий год в конце предыдущего.

Обратите внимание: если из отделения статистики вам прислали письмо о необходимости представить дополнительные отчеты, это стоит сделать, даже если statreg.gks.ru этих форм по вашей компании не выдал. Такой вывод следует из подпункта «в» пункта 2 и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.

Важно!
Если не представить статистическую отчетность, директора могут оштрафовать на 10 000 - 20 000 руб., компанию на 20 000 - 70 000 руб. За повторное нарушение штраф 30 000 - 50 000 руб. и 100 000- 150 000 руб. соответственно (ст. 13.19 КоАП РФ)

Не исключена и обратная ситуация: на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а в территориальном отделении статистики письменно подтвердили, что сдавать ее не нужно. В этом случае форму можно не сдавать, и штраф не грозит (письмо Росстата от 26 июля 2016 г. № 04-04-4/92-СМИ).

Какие компании относят малым и микропредприятиям в 2017 году

Первый критерий, которому должны соответствовать малые и микропредприятия - состав учредителей. Компания не признается малой (микропредприятием) в следующих ситуациях:

• больше 25 процентов уставного капитала принадлежит государству, субъектам федерации, муниципальным образованиям, общественным и религиозным организациям (объединениям), фондам (кроме доли, входящей в состав активов инвестиционных фондов);
• больше 49 процентов у иностранных организаций и компаний, которые не относятся к малым и средним предприятиям. Это ограничение не распространяется на ООО, внедряющие и поддерживающие инновационные технологии и АО из «Сколково» (подробности - в пункте 1 части 1.1 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Если состав учредителей не исключает компанию из субъектов малого предпринимательства, далее смотрите среднесписочную численность работников за предыдущий календарный год. У малых предприятий этот показатель не должен превышать 100 человек, у микропредприятий - максимум 15.

Последнее, что нужно сверить - доходы за прошлый календарный год, рассчитанные по правилам Налогового кодекса РФ . Сложите доходы по всем видам деятельности, полученные на всех налоговых режимах. Лимит для малых предприятий - 800 млн руб., для микропредприятий - 120 млн. руб.

Совет
Если компания создана (ИП зарегистрирован) в 2016 году, определяйте среднесписочную численность сотрудников и доходы за период с момента госрегистрации до конца года (ч. 5 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

К микропредприятиям относят также вновь созданные (в период с 1 августа текущего календарного года по 31 июля года, следующего за текущим календарным годом):

• компании, соответствующие условию о доле участия другой организации в уставном капитале;
• индивидуальные предприниматели.

ИП, которые применяют только патентную систему налогообложения , тоже приравниваются к микропредприятиям.

Сводные данные о критериях малых и микропредприятий смотрите в таблице (ниже).

Критерии малых и микропредприятий

Критерий

Предельное значение

малое предприятие

микропредприятие

Если предельное значение доли участия в уставном капитале будет превышено, компания утратит статус малого- или микропредприятия с даты, когда изменение долей в уставном капитале будет зарегистрировано в ЕГРЮЛ. Если же будет превышен лимит по численности сотрудников и по доходам, то компания останется субъектом малого предпринимательства еще три года (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

В 2017 году малым и средним предприятиям придется сдавать новые формы статистического наблюдения. Росстат ввел 6 годовых отчетов для ИП и малых предприятий, 2 квартальных и 3 ежемесячных.

Федеральная служба государственной статистики издала приказ от 11 августа 2016 г. N 414, которым утвердила сразу несколько обновленных форм статистического наблюдения для малого бизнеса. Предпринимателей в 2017 году ожидают новые годовые, квартальные и ежемесячные отчеты.

Какие отчеты обновил Росстат

По итогам за 2016 год малым предприятиям и индивидуальным предпринимателям придется отчитаться по таким новым формам:

• N 1-натура-БМ "Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей"
• N 23-Н "Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии"
• N 4-ТЭР "Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов"
• N МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"
• N 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя"
• N МП(микро)-натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием".

Каждый квартал, начиная с периода январь - март 2017 года, придется сдавать такие отчеты, как:

• N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия";
• N П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации".

• N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";
• N ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием";
• N 1-ИП (мес) "Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем".

Кто должен сдавать новые отчеты

Новые отчетные формы не являются обязательными для всех, без исключения, представителей малого бизнеса. Узнать, какие именно отчеты необходимо сдавать в каждом конкретном случае можно узнать с помощью нового , который был запущен в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.04.2015 № 381 . Для использования сервиса достаточно иметь доступ к официальному сайту Росстата и ввести такие данные организации, как наименование, код по ОКПО или ИНН. После этого, на компьютер пользователя автоматически загрузится перечень необходимых отчетных форм, включая новые.

Служба статистики обязана бесплатно информировать субъектов официального статистического учета о конкретных формам отчетности. Если предприниматель обратится в Росстат в письменной форме, ему вышлют список по адресу места его нахождения, содержащемуся в Едином государственном реестре юридических лиц (Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей), либо по адресу, указанному в письме.

Какого рода отчетность подается в Росстат?

Предоставление в Росстат отчетности регулируется двумя законами:

• «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 18), предписывающим подавать в органы статистики экземпляр бухотчетности, формируемой лицами, обязанными ее сдавать в налоговый орган (т. е. юрлицами). Не касается эта обязанность только организаций госсектора и Банка России. Сдаче подлежат все входящие в состав отчетности формы (причем строки их должны быть закодированы), а также аудиторское заключение (если отчетность подвергается обязательному аудиту).
• «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ, регулирующим вопросы организации статучета в РФ и, в частности, сбора статданных. Источниками статинформации служат (ст. 8) юрлица, госорганы, ИП, иностранные компании, работающие в РФ, физлица (в т. ч. иностранцы и лица без гражданства). При этом только последняя группа (физлица) предоставляет статданные в орган статистики добровольно. Остальные обязаны это делать, используя специальные формы статнаблюдения (статотчеты). Однако для субъектов малого и среднего предпринимательства (п. 4 ст. 8) действует упрощенный порядок предоставления такой отчетности, предусмотренный законом «О развитии малого и среднего предпринимательства…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Последствия несдачи статотчета

От обязанности подать статотчетность малое предприятие может освободить только отсутствие данных для заполнения формы. Но даже и в этом случае лучше уведомить орган статистики о причине неподачи отчета (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ), поскольку штрафы за непредоставление информации в Росстат существенны (ст. 13.19 КоАП РФ):

• при первичном нарушении:
• от 10 тыс. до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• от 20 тыс. до 70 тыс. руб. для юрлиц;
• при повторном проступке:
• от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для должностных лиц;
• от 100 тыс. до 150 тыс. руб. для юрлиц.

Непредоставление в орган статистики бухотчетности тоже чревато штрафами (ст. 19.7 КоАП РФ):

• от 300 до 500 руб. для должностных лиц;
• от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для юрлиц.

При неполучении от Росстата информации об обязательных для субъекта наблюдения статотчетах есть смысл самостоятельно проверить факт включения или невключения в выборку. Сделать это можно двумя путями:

• обратившись непосредственно в территориальный орган статистики;
• запросив информацию на сайте Росстата в разделе «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

Имеющийся на сайте перечень постоянно обновляется, и не исключены ситуации, когда в нем может не оказаться обязательных для сдачи отчетов и, наоборот, окажутся включенными те, которые сдавать не нужно. И о дополнении списка, и об исключении отчетов из него Росстат должен письменно уведомить отчитывающееся лицо, чтобы последнему не пришлось платить штрафы (письмо Росстата от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ).

Если данные о перечне берутся только с сайта, рекомендуется сохранять скриншот этого списка. Он может послужить оправданием в случае несдачи обязательного отчета, не отразившегося в реестре (письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ). А если Росстат по запросу выдал список отчетов, отличающийся от размещенного на сайте, то нужно следовать перечню, полученному от территориального органа статистики в ответ на запрос (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ).

Реестр, формируемый на сайте Росстата, позволяет скачать из него бланки нужных для отчета форм.

На малые предприятия, как и на все иные хозяйствующие субъекты, распространяется обязанность сдавать отчеты в Росстат. Однако для них действует упрощенный порядок предоставления такой отчетности, предполагающий два вида наблюдений: сплошное, осуществляемое 1 раз в 5 лет, и выборочное, проводимое в отношении не каждого представителя малого бизнеса. В силу упрощенного порядка обязанность подачи статотчетности у малых предприятий наступает не всегда.