Книга учета используется в том случае, если работодатель выдает свои внутренние локальные нормативные акты непосредственно сотрудникам либо руководителю какого-то подразделения. В качестве примерной формы можно использовать образец из Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13 мая 2004 года, а также Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, одобренных Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80.
Оба указанных нормативных акта подчеркивают, что предлагаемая форма реестра - примерная, поэтому использовать эти формы именно в таком виде не обязательно, можно их сделать более удобными, на свое усмотрение. Они могут выглядеть иначе, главное - чтобы они в принципе был, и с его помощью можно было вести учет выданных правил и предписаний.
Как заполнять
Порядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно. При этом основное требование - выдавать документы под роспись. Об этом сказано, в том числе в Письме Минтруда от 15 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3318.
Факт выдачи предписывающих документов фиксируется ответственным лицом за заполнение книги. Ему необходимо указать:
дату заполнения;
ФИО и должность, кому выдаются инструкции либо с кем проводился инструктаж;
наименование выданных документов или инструктажа;
количество выданных экземпляров;
подпись лица, получившего документы или инструктируемого.
Журнал инструктажа ознакомления с инструкциями
Отметим, что уполномоченные органы в отраслевых распоряжениях и приказах утвердили свои формы журналов регистрации разных видов инструктажа. И хотя в целом они очень похожи на общефедеральные, некоторые отличия все-таки имеются. Поэтому обязательно стоит ознакомиться и со специальными нормативными актами, чтобы контролирующие органы не наказали за неверное ведение обязательной номенклатуры.
Выдается ли должностная инструкция на руки работнику
Должностная инструкция (далее — ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу.
Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации ?.
Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ. При ее подготовке работодатель может руководствоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации...», но в конечном итоге самостоятельно определяет форму и содержание инструкции в зависимости от специфики деятельности организации, а также функций сотрудника.
ДИ может быть утверждена как в качестве приложения к трудовому договору, так и в виде отдельного документа. Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки. Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ.
Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец
Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать. Сделать это можно одним из следующих способов:
- внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
- поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).
В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:
- порядковые номера и даты утверждения инструкций;
- сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
- Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
- дата получения сотрудником ДИ;
- подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении и получении им экземпляра ДИ;
- сведения о сотруднике, ответственном за ведение журнала выдачи ДИ.
Образец журнала выдачи ДИ можно скачать по ссылке: Журнал выдачи должностных инструкций - образец скачать .
Таким образом, по общему правилу 1 экземпляр подписанной должностной инструкции выдается сотруднику на руки. Журнал выдачи должностных инструкций позволяет зафиксировать момент передачи документа, что подтверждается личной подписью сотрудника в соответствующей графе журнала.
Разработка системы учета должностных инструкций (ДИ)– внутренний вопрос организации, поскольку этот документ не является обязательным. Тот же подход сохраняется и к регистрации инструкций, оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учета.
Зачем необходимо регистрировать должностные инструкции
Регистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников.
Наличие учетной системы, регистрирующей должностные инструкции, позволяет:
- Учитывать наличие разработанных ДИ.
- Контролировать их обновление.
- Отслеживать наличие актуальных и устаревших версий в случае необходимости доработки инструкции
- Осуществлять контроль ознакомления сотрудников с документом.
- Организовывать систему хранения оригиналов и копий в подразделениях организации.
- Закреплять ответственность специалистов отделов кадров за учет и ознакомление работников с документом.
- Передавать документацию в архив и организовывать правильное хранение.
Для того чтобы выполнять все перечисленные действия, необходимо разработать Положение о должностной инструкции , в котором определить условия по ее разработке, согласованию, утверждению, процедуре ознакомления сотрудников, учету и хранению оригиналов и копий.
В случае если в компании нет такого положения, то альтернативой ему могут стать самостоятельные регламенты, например, по процессам учета или ознакомления работников с внутренней документацией.
Все процессы, связанные с функционированием ДИ внутри организации, можно разделить на два больших блока:
- Создание инструкции и управление ее дальнейшим использованием: от момента утверждения до передачи в архив.
- Выполнение инструкцией своей основной функции – определение обязанностей, предусмотренных для должности, и контроль выполнения сотрудником функций и обязательных требований должности, которую он занимает.
Для первого блока необходимо выполнять процедуры регистрации, для того, чтобы ДИ стала официальным документом, который можно применять в работе.
Для второго – зафиксировать факт ознакомления работника с ДИ, на основании которого у работодателя появляется возможность требовать от исполнения ее положений.
В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:
- регистрации ДИ;
- ознакомления с ДИ.
Общая структура журналов
Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению.
Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.
- Титульный лист.
- Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
- Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
- Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.
Титульный лист
Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:
- Название журнала.
- Наименование организации.
- Дата начала и окончания ведения.
- При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.
Обратная сторона
Заключительный лист с информацией о заверении необходим в том случае, если по внутренним инструкциям все журналы должны быть прошиты и заверены.
Для этого используются обычные поля:
- общее количество листов;
- название должности заверяющего;
- ФИО заверяющего;
- подпись;
- дата;
- место для печати.
Страница об ответственных за ведение
Данный лист есть не у всех организаций, поскольку в ряде случаев ответственного и его подпись включают в структуру самих регистрационных таблиц.
Наличие отдельного раздела на первом листе позволяет минимизировать время на оформление записей, и не повторять каждый раз при внесении новой регистрационной информации данных по ответственному.
Имеет смысл создавать его тогда, года за ведение журнала отвечает один специалист.
Примерная форма первого листа может быть такой:
Ответственный за ведение журнала (название журнала )
Структура листа учета ДИ
В журнале, регистрирующем ДИ, должна быть отражена информация о самом документе, которая вносится в регистрационную таблицу. Состав ее полей определяется каждой организацией самостоятельно.
Регистрационная таблица может включать в себя следующие графы:
- Порядковый номер записи.
- Дата утверждения ДИ.
- Дата введения в действие.
- Основание для введения в действие (если этого требует внутренние положения по документообороту).
- Название должности, для которой разработана ДИ.
- Название подразделения, в состав которого включена должность.
- Если были изменения, то номер раздела, в который изменения вносились.
- Дата внесения изменений.
- Место хранения оригинала.
- Место хранения копии.
Если в журнале отсутствует лист с закреплением ответственных за его ведение, то необходимо добавить поля с ФИО и личной подписью ответственного.
Как регистрировать инструкции
Для того чтобы зарегистрировать ДИ, ей должен быть присвоен регистрационный номер. И сделать это необходимо до момента внесения информации в журнал.
Порядок присвоения номера, а также требования к формированию индекса документа, как правило, определены в регламентах и положениях организации по документообороту.
Например, индекс конкретной должностной инструкции может иметь следующий вид: 23/ДИ-ОМ, где 23 – порядковый номер инструкции, ДИ – сокращенное название вида документа, ОМ- отдела маркетинга . У каждого предприятия индекс будет иметь свой уникальный вариант.
Регистрация инструкции должна быть проведена в день ее утверждения или подписания документа о ее введении в работу.
Вся информация вносится в соответствии с графами регистрирующей таблицы.
Записи ведутся в хронологическом порядке.
Журнал ознакомления с ДИ
Этот журнал имеет схожую структуру разделов с предыдущим. Меняется сама регистрационная таблица, в которой состав полей отвечает основной задаче – зафиксировать ознакомление сотрудника со своими обязанностями. Итоговый вид зависит от принятого в организации порядка ознакомления работников с внутренней документацией и локальными актами.
В состав граф регистрационной таблицы может быть включена следующая информация:
- Порядковый номер записи.
- ФИО работника.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
- Название должностной инструкции.
- Дата ознакомления.
- Личная подпись работника.
В некоторых компаниях ведется один журнал регистрации ДИ , в котором делается отметка об ознакомлении с ней сотрудника.
Данное видео поможет вам быстро и правильно разработать должностные инструкции.
1) наименование организации
2) наименование документа
3) дата и номер документа
5) гриф утверждения
7) виза согласования
Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.
¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦
Форма Должностной инструкции
Должностные обязанности
КОММЕНТАРИИ:
Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений — специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом — разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.
#1 OFFLINE Diletant
Пользователь
Источники:
,
Следующие:
Комментариев пока нет!
Популярные статьи:
Последние материалы:
Журнал учета должностных инструкций
Книга (журнал) регистрации должностных инструкций
Раздел документа: Образцы документов, Книга
Скачать «Книга (журнал) регистрации должностных инструкций»
Источник документов раздела «Книга»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Книга
Наименование организации
КНИГА (ЖУРНАЛ)
регистрации должностных инструкций
«___»______________ ____ г.
———T————————T—————T—————T—————¬¦ N п/п ¦ N должностной ¦ Дата ¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦¦ ¦ инструкции ¦ утверждения ¦ ¦ работника ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+————————+—————+—————+—————-
Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО «Альфа»
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним
Начат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет
————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-ДИ/2012¦Юрисконсульт¦Правовой ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦Правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Работник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ …
Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании
¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————
Пояснения:
1. Регистрационный номер должностной инструкции — это «порядковый номер — индекс «ДИ»/год», например должностная инструкция N 4-ДИ/2012.
2. Графа «Примечания» включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст. 62 ТК РФ, и др.
Журнал регистрации должностных инструкций
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Журнал регистрации должностных инструкций
Формы документов. Журнал регистрации должностных инструкций
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Судебная практика. Журнал регистрации должностных инструкций
Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.10.2014 по делу N А79-7460/2013 Требование: Об обязании передать документы и материальные ценности и о взыскании убытков, связанных с незаконным присвоением денежных средств.
Обстоятельства: Истец (вновь избранный генеральный директор ООО) утверждает, что ответчик (бывший генеральный директор ООО) в процессе исполнения возложенных на него обязанностей необоснованно расходовал средства ООО и уклоняется от передачи печати и всей документации ООО.
Обстоятельства: Бывший директор не передал истребованные у него учредителем ООО печати, документы и имущество.
Журнал учета должностных инструкций
Журнал учета должностных инструкций — применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним.
Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.
Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.
Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения.
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).
Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения. Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.
Пример заполнения основного раздела журнала:
В журнал включены дополнительные материалы:
журнал регистрации должностных инструкций
К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать. Все организационно-распорядительные документы организации, в том числе и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций — ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят:
1) наименование организации
2) наименование документа
3) дата и номер документа
4) заголовок к тексту (наименование должности)
5) гриф утверждения
6) подпись разработчика документа
7) виза согласования
8) отметка об ознакомлении работника с документом.
Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации).
Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.
В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т.е. дата утверждения. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения.
Дату утверждения можно оформлять тремя способами:
1) цифровым — в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004
3) цифровым способом в обратной последовательности — год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат.
Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале. Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации. Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения.
В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов:
¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦
¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦
¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦
¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦
¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦
¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦
Форма Должностной инструкции
Должностные обязанности
Взаимоотношения (связи по должности)
Оценка работы и ответственность
КОММЕНТАРИИ:
Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений — специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом — разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации.
Учет должностных инструкций
Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.
Должностные инструкции заменяются и заново утверждаются в следующих случаях:
— при изменении названия предприятия или структурного подразделения
— при изменении названия должности
В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.
#1 OFFLINE Diletant
Пользователь
Пользователи 22 сообщений 0 спасибо
Добрый день Всем. Очень нужен совет по инструкциям, а точнее:
1. Инструкция по охране труда при проведении электрофизических измерений
3. Должностная инструкция электромонтера электротехнической лаборатории и т.д.
Поясню. У нас в лаборатории прошла проверка и видите ли наши инструкции не доработаны в соответствии с требованиями Постановления №176 Мин.труда и т.д.
Журнал учета должностных инструкций и его образец
Журнал регистрации должностных инструкций (далее — ДИ) оформляется в виде прошнурованной и пронумерованной книги. На титульном листе указывается название: «Журнал учета должностных инструкций» или «Книга регистрации…», даты начала и окончания, должность и Ф. И. О. лица, ответственного за ведение.
В структуру журнала могут входить такие графы:
- Номер по порядку.
- Дата поступления документа.
- Наименование и реквизиты документа с указанием названия должности, к которой он относится (ДИ, изменение ДИ).
- Место хранения: структурное подразделение, в котором по штатной структуре числятся штатные единицы по должности.
- Получил: подпись должностного лица, обязанного провести процедуру ознакомления с ДИ, выдать ее экземпляр сотруднику и определить на хранение экземпляр организации.
- Выдал: подпись должностного лица отдела кадров, ответственного за ведение журнала, который передал ДИ в подразделение.
Порядок ведения и назначение журнала
Движение ДИ, частично отражаемое в журнале, может выглядеть следующим образом:
- утверждение ДИ;
- передача ДИ в отдел кадров;
- передача в подразделение;
- ознакомление и выдача работнику.
Целесообразно издание краткой инструкции по ведению журнала, которая может быть включена в ДИ специалиста, ответственного за его ведение.
В журнале не фиксируются и не передаются в подразделения приказы об утверждении или изменении ДИ, за исключением случаев, когда они содержатся в тексте приказа. Ознакомление работника с ДИ может фиксироваться в отдельном журнале. Журнал учета ДИ для этого не предназначен, его назначение иное:
- упорядочение документооборота — возможность быстро определить место хранения ДИ, редакцию ДИ, действовавшую на определенную дату;
- удостоверение факта издания ДИ или внесения в нее изменений (в этом качестве он может быть использован как доказательство в суде, см. постановление 1-го ААС от 11.03.2012 № 01АП-7202/11);
- облегчение работы по сбору ДИ и составлению описи, например для сдачи на хранение в архив при ликвидации организации.
Итак, журнал учета ДИ целесообразно вести для оптимизации кадрового документооборота и фиксации факта издания и места хранения ДИ на период их использования в работе. В журнал включаются графы с учетом принятой системы документооборота в организации.