Вам предложили вакансию, которая вас не заинтересовала, и нужно отказать работодателю, а вам неловко? Эта статья поможет вам справиться с этим чувством и приобрести уверенность. Вы узнаете, как отказаться от собеседования по электронной почте, телефону или сразу после собеседования. Эти знания помогут вам быстро и тактично отказать работодателю, и далее переключить внимание на поиск новой вакансии.
Отказ по электронной почте
Если вы профи в своей области, то о вас с большой вероятностью знают конкуренты и активные хедхантеры. Поэтому не удивляйтесь, когда получите приглашение на собеседование от другого работодателя. Рассматривать его или нет - ваш выбор. Но если вы не планируете в данный момент менять работу, хорошим тоном будет ответить на письмо. Также ответ на такое письмо докажет вашу лояльность компании, и если это «утка» - проверка настоящего работодателя, то вы ее успешно пройдете.
Ваш ответ должен быть нейтральным, деловым и не подразумевать дальнейшую переписку.
Сторителлинг, или Истории компании как
Например:
«Благодарю, (имя), за интерес к моему профессиональному опыту и предоставленную возможность. В данный момент я не рассматриваю работные предложения. С уважением, (имя)».
Учтите, любая причина, почему вы не рассматриваете предложение, которую вы укажете в письме, - повод продолжить с вами переговоры и предложить вам лучшие условия. Поэтому если не планируете переговоры, не вдавайтесь в подробности.
Читайте по теме в электронном журнале:
- Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок
- Отпуск с последующим увольнением: правила, исключения, спорные ситуации
Отказ от собеседования, когда уже есть договоренность
Если вы хотите отказаться от собеседования, после того как договорились о месте и времени, сделайте это заранее. Не поддавайтесь соблазну, пустить все на самотек и просто не пойти на встречу. Даже если вам неловко отказать обаятельному рекрутеру с приятным голосом, который вас пригласил, подумайте, если вы не позвоните, этот милый человек, потеряет еще больше времени и более того, будет оскорблен таким отношением.
Когда же вы позвоните, извинитесь, скажете реальную причину отказа и поблагодарите за внимание, вы проявите уважение к собеседнику, покажете знание делового этикета и положительное отношение к людям. Все это добавит вам плюсов и возможно вам предложат более интересную вакансию. В любом случае вы будете знать, что поступили правильно и снизили, как могли негативные последствия ситуации.
Отказ работодателю после собеседования
Согласитесь, вы идете на собеседование с надеждой не просто найти работу, а выбрать лучший вариант из возможных. И вот вы успешно прошли собеседование, познакомились с будущим руководителем и он оказался просто душка. Вам уделили много времени и даже провели экскурсию по офису, показали рабочее место.
И вот настал момент, когда надо принять решение и дать ответ рекрутеру. И вроде бы все хорошо, но вы прислушиваетесь к себе, анализируете ситуацию и понимаете -
«не мое, не хочу тут работать!».
Решение принято, но как тактично о нем сказать? А может просто ответить:
«Да, хорошо, завтра выхожу!» и потом просто не брать трубку?
Нет! Это не ваш вариант. Вам важно не навредить своей репутации, быть честным с собой и окружающими. Поэтому если вы приняли решение отказать работодателю, делайте это правильно.
Способы отказаться от вакансии
Сначала выберите способ, как лучше отказаться от вакансии: в личной беседе, по почте или телефону. Если вы приняли решение на собеседования, при этом вы уверены в себе, скажите о своем решении работодателю сразу. Так вы быстро решите вопрос и сможете полностью переключить свое внимание на более важные моменты.
Если же вам дали время подумать и сейчас ждут решение, то дайте свой ответ в той форме и в те сроки, о которых изначально договорились с рекрутером. При этом соблюдайте единые принципы - проявляйте уважение к интервьюеру, не заискивайте, говорите спокойно и уверено. Вы уже приняли решение, самое главное позади, сейчас осталось только доделать.
Риски и бонусы грамотного отказа работодателю
Чтобы правильно отказать работодателю сформулируйте причину отказа. Скорее всего, рекрутер спросит о ней сам, либо же укажите на нее сами.
Не придумывайте причину, скажите как есть.
Если вы ценный кандидат и работодатель может устранить причины, почему вам не интересна вакансия, то возможно вам сделают более интересное предложение, и вы согласитесь. При этом еще раз внимательно проанализируйте ситуацию, не поддавайтесь манипуляции, помните о своих целях.
Также в беседе с рекрутером вы можете выяснить, что не правильно его поняли или вам не все объяснили. Уточните моменты, может они окажутся значимыми, и вы поменяете решение. Либо наоборот еще раз убедитесь, что ваш отказ - правильное решение.
Не исключен случай, что вам ответят недовольным голосом, что «вы всех подвели и предали». На вас делали ставку, а теперь рекрутер не получит свой бонус за закрытую вакансию, ему опять предстоит много работать. Поэтому простите ему недовольство, отнеситесь с пониманием.
При этом есть вероятность, что вас поблагодарят за откровенный и полный ответ. Ведь ваша информация может помочь рекрутеру. Например, он сможет убедить работодателя изменить критерии отбора или добавить бонусы, либо поймет как более грамотно вести переговоры с таким уровнем кандидатов. То есть честным и полным ответом вы упрощаете работу интервьюеру. Эта мысль, многим помогает преодолеть неловкость в момент отказа.
В любом случае всегда будьте вежливы и поблагодарите в конце беседы собеседника, пожелайте ему удачи. И кто знает, может он вам в следующий раз предложит такую работу, от которой вы не сможете отказаться.
Прочитайте полезные статьи
На практике встречаются и такие случаи: после собеседования с работодателем приходится отказываться от работы, на то существует множество причин. Как отказаться от работы после собеседования и сохранить хорошую репутацию, расскажет наша статья.
Итак, можно себе представить, что вас приняли на работу, собеседование прошло в вашу пользу, но не все подходит лично для вас. Как в этом случае отказаться от сотрудничества с этой фирмой? Многие граждане считают, что лучшим вариантом будет дождаться звонка, чтобы при переговорах сообщить о своем решении. Однако это не будет хорошим вариантом, так как перед работодателем вы предстанете не в лучшем свете.
Как сообщить работодателю об отказе
О своем отказе заниматься именно такой деятельностью можно сообщить следующим образом:
- позвонив по номеру телефона;
- при встрече с непосредственным ;
- написав отдельное обращение.
Можно выбрать любой способ, но главное, чтобы все было сказано тактично.
Необходимо придерживаться элементарных норм этикета, если отказ от работы неминуем, а именно:
- обязательно поблагодарить всю компанию от своего лица, то есть выразить симпатию за то, что выбрали именно вашу кандидатуру;
- об отказе сообщить коротко и лаконично, при этом не проявлять лишних эмоций;
- обязательно дать понять, что вы сожалеете, что приходится поступать именно таким образом;
- непременно пожелать успешного поиска сотрудников, которые собственно и будут выполнять эти задачи.
Чем можно объяснить отказ
Причин, чтобы отказаться от предложенной вакансии, великое множество, но у каждого соискателя, разумеется, они свои. Главное, грамотно преподнести сведения, чтобы действительно выглядеть в глазах будущего руководителя достойным сотрудником и порядочным человеком. Можно для этого воспользоваться рядом советов, которые воспримутся руководством организации положительно, причем сохранятся хорошие и добрые отношения.
Причины отказа от работы после собеседования
Перечень возможных причин:
- Нет возможности продолжать трудиться сверх установленного времени по объективным причинам. Это будет воспринято довольно корректно любым работодателем.
- Низкий уровень заработной платы тоже станет причиной невозможности трудоустроиться в данную организацию, тем более, если в иной предлагается более высокая плата за труд.
- Перспективы продвижения по карьерной лестнице нет, а это тоже не заинтересовывает соискателя, ведь на работу у него особый настрой, а находиться на одном месте он не сможет долгое время.
- Просто-напросто не устраивает . То есть возможные командировки или работы в три смены не позволят соискателю заниматься собственными делами.
- Бывают и такие случаи, когда не понравилось рабочее место или непосредственный руководитель. Но сказать об этом стоит культурно и не переходить на личности.
При всем прочем не нужно избегать встречи с потенциальным работодателем и томить его в ожидании.
Не зависимо от причины отказа важно это сделать правильно. Можно воспользоваться следующими советами:
- Настоится на разговор. Если сообщение будет направлено посредством электронной связи, то в нем необходимо лаконично обозначить причину, при этом изложить важные мысли.
- При разговоре главное - быть открытым и не проявлять негатива при беседе.
- Назвать настоящую причину отказа, чтобы не лукавить. Это послужит в дальнейшем для работодателя сопутствующим аргументом, чтобы исправить сложившуюся ситуацию.
- Если не понравились функциональные обязанности, то стоит изложить подробно, что конкретно.
Работодатель обязан знать, какая причина привела вас к отказу, только так он сумеет сделать правильные выводы.
Важные нюансы при отказе
Запланировать последовательность действий и отказаться от той вакансии, которая не устраивает, очень просто. Здесь важно не избегать встречи с работодателем, чтобы своевременно поставить его в известность, ведь он надеется на то, что будет с вами сотрудничать.
Как отказаться от работы после собеседования: советы
Чтобы отказаться от предложения работодателя занимать данную должность, можно применить следующие советы при встрече с ним:
- Обязательно поблагодарить за потраченное на вас время. Ведь при таких обстоятельствах, несомненно, потрачено рабочее время сотрудников компании на изучение анкетных сведений о соискателях, а рассматриваемые кандидаты выбирались из огромного числа желающих устроится на работу.
- Нельзя заставлять руководство компании догадываться по поводу отказа от работы. Для каждой организационной структуры лучше всего знать истинную причину, чтобы продолжить поиск кандидатов. Это послужит более тщательному подбору кадров для занятости на данном предприятии.
- Причина, которая послужила отказом, должна быть описана подробно, понятно и лаконично, при этом важно быть искренним. Так как потрачено много времени, то указание причины нужно отметить обязательно.
- Приводить доводы нужно не более нескольких минут. Главное, сказать все просто, но при этом уделить внимание основным вещам.
- Несомненно, нужно оставаться при переговорах вежливым, ведь работодатель надеялся, что вы будете работать у него. Важно объяснить все так, что если появится необходимость, то вас приняли бы в эту компанию в любой момент.
- Хорошие отношения с работодателем могут послужить новому в данную компанию. Не исключено, что вы вновь встретитесь, и будете сотрудничать. Для создания прочных связей этот вариант будет кстати.
- Дипломатичность в общении помогает предстать перед потенциальным работодателем ответственным сотрудником.
Если разговор с работодателем прошел конструктивно, то о потенциальном сотруднике остается хорошее впечатление.
О техниках вежливого отказа смотрите это видео:
Как правильно написать отказ после собеседования
Довольно часто соискатели нужной вакансии отказываются в письменном виде от предложенной им работы. Не возбраняется писать письмо и направлять его посредством электронных средств связи.
Образец текста может быть следующим.
Уважаемый Игорь Иванович!
Очень рада нашему общению и тому, что выбрали на должность именно мою кандидатуру. Но у меня были и иные предложения, в связи с этим обстоятельством я выбрала вакансию в другой организации. Несмотря на мой выбор, я была рада нашему знакомству и общению с вами. Надеюсь на дальнейшее общение в нашей профессиональной сфере.
С уважением, Евсеева Екатерина Андреевна
Дата и подпись
Как не нужно делать
Не менее важно при данных обстоятельствах знать, что не нужно делать в отношении работодателя, который теоретически принял вас на работу. Советы по этому поводу следующие:
- полностью избегать общения с работодателем не рекомендуется, так как, возможно, придется вновь к нему обратиться и, к тому же, ему потребуется время на подбор иной кандидатуры.
- ни в коем случае нельзя не отвечать на телефонные звонки, лучше подготовиться, чтобы знать, как сообщить о своем решении.
Выбрать решение не отвечать на звонки и никаким образом не информировать администрацию предприятия — означает, что кандидат человек недальновидный и запросто может разрушить хорошие отношения. Такие сведения о соискателях поступают в агентства и на , а это неблагоприятно сказывается на поиске работы в будущем. Здесь низка вероятность, что иные работодатели обратят внимание на кандидатуру в вашем лице.
Не нужно забывать, что работодатели обмениваются мнениями о соискателях.
Об отказе на собеседовании смотрите следующее видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Кандидат имеет право отказаться от вакансии на любом этапе отбора, даже на этапе финального собеседования. Ведь в любой момент он может получить новое предложение о работе, которое (по сравнению с настоящим) представляет для него больший интерес. Но как корректно отказать и сохранить о себе воспоминание как о профессионале? Ответ дает наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.
После приглашения на собеседование
Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.
Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.
Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.
Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.
После собеседования
После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.
Рекомендую четко для себя формулировать, чем та или иная вакансия вам не интересна. Так как в случае обсуждения этого с работодателем или с рекрутинговым агентством вы уточняете свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы не точно друг друга поняли, и вам поступит новая, более точная информация. Во-вторых, вам смогут предложить другую вакансию (как работодатель, так и рекрутер из кадрового агентства), которая будет более полно отвечать вашим интересам.
После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе
Обе стороны (и вы, и потенциальных работодатель) вложили много времени и сил, поделились информацией. И если на финишном этапе вы приняли отрицательное решение, то это необходимо озвучить второй стороне, для которой важно знать причины.
Объяснение - ключевой момент, т.к. работодателю нужно понимать ваши мотивы, а также видение ситуации (вакансии) со стороны. Более того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру каких-то переменных. И бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.
Если вы еще не решили, а работодатель настаивает на вашем ответе. То также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам более интересно по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или дополнительная информация, чтобы решить. Такое поведение более конструктивно для вас, так как в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже пересмотреть какие-то переменные предложения.
Если вам никак не хочется пока говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в данном предложении для однозначного вашего положительного решения не хватает такого-то фактора, и вам необходимо время, чтобы подумать над этим. Важно указать время, необходимое вам для размышления. Такой ответ сориентирует вторую сторону: сколько вас ожидать, что вас смущает и т.п. Возможно, работодатель сможет вам встречно что-то предложить, чтобы облегчить вам решение.
Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальным работодателям нужно как-то сказать, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: работодатель звонит-названивает, ожидая решения или даже уже выхода на работу, а соискатель игнорирует-молчит.
Что лучше сделать? Всегда можно сказать честно, что у вас появилось другое предложение (без названия имени компании), которое вам более интересно по таким-то критериям. В крайнем случае, напишите об этом же. Но не молчите. Это самое непрофессиональное поведение. И помните - не сжигайте мосты, ваши пути могут пересечься в профессиональном мире.
Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа
- Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
- Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение.
- Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития».
- Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).
- Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.
- Не близкая по духу корпоративная культура компании.
- Объем командировок.
*Шансы быть приглашенным на собеседование можно легко повысить, если создать резюме, которое в наилучшем виде отразит навыки, опыт и сильные стороны кандидата.
Тема того, как отказать работодателю после собеседования, для многих физических лиц является наболевшей. Иногда бывает и так, что рекрутеры закрывают конкурс на вакансию и останавливаются на определенном кандидате, который в свою очередь уже не хочет к ним устраиваться.
Так произошло и со мной. Причиной моего отказа стало то, что на протяжении времени, которое прошло после собеседования до того момента, пока был дан положительный ответ и поступило предложение выйти на работу, мне предложили другую более перспективную должность. Сразу же встал вопрос, касающийся того, давать ли отказ потенциальному работодателю либо же просто игнорировать его звонки.
По правилам этикета останавливаться нужно на первом варианте. А в статье я как раз и расскажу, как правильно и вежливо давать отрицательные ответы руководителям на разных этапах собеседования, а также в каких случаях нужно объяснять причины отказа, а в каких нет.
Отказ от собеседования
Иногда случается так, что физическому лицу срочно необходима новая работа, и оно слишком активно начинает рассылать резюме во все организации. После этого в буквальном смысле слова его заваливают предложениями, но ряд из них поступает из фирм, деятельность которых вовсе не по душе соискателю. Также может быть и так, что получив предложение о прохождении собеседования, соискатель начинает пробивать информацию о компании, а также требования к будущим сотрудникам, и понимает, что не соответствует.
Еще бывают ситуации, когда в процессе телефонного звонка физическому лицу сообщают адрес, по которому необходимо явиться для прохождения собеседования, а будущий работник понимает, что это слишком далеко от его дома и каждый день ездить туда на работу он не сможет. Все вышеперечисленные причины являются основаниями для отказа от собеседования. Если вас официально пригласили на беседу с будущим работодателем, то обязательно поставьте его в известность о том, что встреча не состоится.
Не бойтесь давать отрицательные ответы, касающиеся прохождения собеседований. Благодаря этому работодатели не будут напрасно вас ожидать и смогут более рационально использовать свое время, предложив эту должность какому-то другому физическому лицу. Не дав отказ, вы автоматически тянете время, лишая работы других кандидатов на какой-то период.
Иногда происходит так, что назначенный день и время встречи не подходят физическому лицу, и оно решает не присутствовать на ней. О данном факте также необходимо оповещать человека, который пригласил на собеседование. Если физическое лицо было поставлено в известность о том, что его хотят видеть на собеседование по электронной почте, то и отказ также стоит отправлять в виде письма.
Если же будущему кандидату рекрутер позвонил лично, то рекомендуется ему перезвонить и сказать, что вас не будет. Таким образом, согласно общим правилам этикета, отказывать необходимо точно таким же способом, которым было сделано приглашение. Исключение составляют непредвиденные ситуации.
Например, человек уже собрался и вышел на собеседование, но по дороге его подвело самочувствие, позвонили родственники и попросили срочно оказать помощь и тому подобное, в результате чего стало ясно, что на встречу он уже не попадет. В таких случаях с руководителем необходимо связываться по телефону. Только так его получиться предупредить максимально быстро.
Как правильно сформулировать отказ
Часто физические лица, понимающие, что им понадобиться уведомлять руководителя об отказе от работы либо собеседования, теряются в догадках, как это правильно сделать, а также, что стоит говорить, а чего нет. В любом случае нужно поздороваться и вежливо сообщить данный факт. Касательно необходимости изложения остальных деталей, то здесь все зависит от временного этапа, на котором соискатель принял решение отказать:
- До собеседования. Если физическое лицо пока даже не было на собеседование, то отказ стоит формулировать в самой краткой форме. Это объясняется тем, что никаких деловых договоренностей еще не было заключено. Соответственно как работодатель ничем не обязан соискателю, так и он ему. В связи с этим физическому лицу достаточно будет просто сказать, что его не будет, поскольку прийти на встречу не получается. Объяснять, по какой причине так произошло не нужно, поскольку кандидат на вакансию и человек, от которого поступило приглашение на собеседование, даже не знакомы;
- Отказ от работы. Бывает и так, что физическое лицо проходит несколько этапов собеседований, а потом через некоторое время работодатель с ним связывается и приглашает на работу. Однако за этот период времени могут произойти самые разные обстоятельства и кандидат может быть уже не намерен устраиваться на работу в то место. Иногда соискатели даже принимают предложение выйти на работу, вакансию закрывают, но потом у них что-то не складывается. В таких случаях с работодателем понадобится объясняться более подробно. Нужно будет озвучить причину, по которой кандидат отказался приступать к выполнению работы. Причина должна быть оправданной. Например, приглашение на другую вакансию, которая является более оплачиваемой, переезд в другой город, неудовлетворительное состояние здоровья и так далее.
Как вежливо отказать
Нередким явлением является, когда соискатель проходит одно собеседование, а затем еще несколько, финальное из которых это общение с работодателем. Однако после беседы у физического лица складывается личная неприязнь к начальнику, и оно понимает, что работать под его руководством не намерено. Еще бывает, что в процессе разговора выясняется целое множество деталей, связанных со спецификой и условиями работы, которые не устраивают соискателя.
Например, это может быть продолжительность рабочего дня, график, внутренние правила компании. В таких случаях важно правильно отказать работодателю, проявив искусство дипломатии. Таким образом, соискатель оставит о себе хорошее впечатление.
Касательно того, как вежливо отказать, все просто. Не нужно ни в коем случае говорить о своей антипатии к начальству либо сотрудникам. Также не стоит выражать свое недовольство относительно организации и деталей рабочего процесса. Оглашая отказ, обязательно добавьте фразу «к сожалению», а в качестве причины озвучьте какие-то общие обстоятельства либо же вовсе ничего не объясняйте.
Таким образом, формулируя отказ, не забывайте использовать словосочетания, смягчающие его смысл и выражающие сожаление о несостоявшемся сотрудничестве, исходящее от соискателя. Сформулировать отрицательный ответ также можно следующим образом: «приношу свои извинения относительно несостоявшегося сотрудничества» либо же «очень хотелось бы присоединиться к числу сотрудников вашей компании, но обстоятельства сложились несколько иначе».
Некоторые физические лица заблуждаются, считая, что можно вовсе пропасть и ничего не говорить рекрутерам либо руководителям касательно того, что они не приедут на собеседование либо не выйдут на работу. Соискатели думают, что подведя рекрутера, они ничем не рискуют. Это далеко не так. В первую очередь такое поведение говорит о невоспитанности физического лица.
Помимо того, кандидат будет занесен в черный список и соответственно, если через некоторое время у физического лица снова возникнет желание работать в данной организации, то его даже не будут рассматривать. Также руководители различных фирм сотрудничают и тесно общаются между собой. Если кандидат подвел одного работодателя, то велика вероятность того, что об этом происшествии узнают его коллеги и соответственно закроют двери в свою компанию для соискателя, боясь повтора такой же неприятной ситуации.
По правилам этикета рекомендуется оповещать руководителей по телефону, поскольку письмо, отправленное по электронной почте, может быть вовремя не замечено и человек потеряет время на ожидание соискателя. Однако если возможности совершить предупредительный звонок не имеется, то сделайте это любым доступным способом.
